TERMINOS ARCHIVISTICOS

Question 1

Unidad de conservación

Accepted Answer

Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.

Answer

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Question 2

Archivo central

Accepted Answer

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante

Answer

Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.

Question 3

Inventario documental

Accepted Answer

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Answer

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

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