CUESTIONARIO ACUERDO 60 DE 2001

Question 1

¿Qué es una serie documental?

Accepted Answer

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órga

Answer

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unida

Answer

Solo las entidades Privadas manejaran el debido Proceso sobre la Administración Documental

Answer

Son números asignados a los documentos archivados es un entidad

Question 2

¿Qué es el registro de comunicaciones oficiales?

Accepted Answer

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automat

Answer

Son las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y

Answer

Son todas las comunicaciones de carácter privado que lleguen a las entidades, a titulo personal,

Answer

Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los

Question 3

¿Qué son tablas de retención documental?

Accepted Answer

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unida

Answer

Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la

Answer

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automat

Answer

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a u

Question 4

¿Cuál es la función de la Unidad de Correspondencia?

Accepted Answer

Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribu

Answer

Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios aut

Answer

Asignar un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de

Answer

Las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben

Question 5

¿Existen regionales de la Unidad de Correspondencia?

Accepted Answer

Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sede

Answer

Solo puede existir una única unidad de correspondencia

Answer

Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado

Answer

Las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben

Question 6

¿Qué son las firmas responsables?

Accepted Answer

Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios aut

Answer

Las Unidades de correspondencia, elaboran planillas, formatos y controles manuales o automatizado

Answer

Las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben

Answer

Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado

Question 7

¿Cómo se procede en caso de errores en la Radicación y anulación del mismo?

Accepted Answer

Cuando existan errores en la radicación y se anulen números se debe dejar constancia por escrito

Answer

Se debe cambiar todo el documento y realizar una nueva radicación con los datos correctos

Answer

Empleamos corrector liquido para borrar el dato errado y lo reescribimos a mano

Answer

Asignamos un nuevo número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando const

Question 8

¿Cómo se numeran actos administrativos?

Accepted Answer

Debe ser consecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargarán de llevar los co

Answer

Solo puede numerar actos administrativos utilizando caracteres alfa-numéricos y se llevaran en co

Answer

Se creara una planilla que contenga los números de los actos según como vayan ocurriendo.

Answer

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órga

Question 9

¿Cuál es el proceder en caso de una comunicación no firmada?

Accepted Answer

Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de s

Answer

Son todas las comunicaciones de carácter privado que lleguen a las entidades, a titulo personal,

Answer

Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado

Answer

Las entidades que utilizan para la impresión de los fax, papel químico, deberán reproducir este d

Question 10

¿Qué son Comunicaciones oficiales por correo electrónico?

Accepted Answer

Las entidades que dispongan de Internet y servicios de correo electrónico, reglamentaran su utili

Answer

Son todos los correos electrónicos personales que se revisan y se validan en la oficina por el fu

Answer

Las comunicaciones recibidas y enviadas por este medio, se tramitaran, teniendo en cuenta la info

Answer

Las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben

CUESTIONARIO ACUERDO 60 DE 2001

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